大家都討厭PPT,但還有很多人羨慕你可以做PPT

發(fā)表于 討論求助 2021-08-27 11:45:53

PPT本質(zhì)是什么?其實就是一種匯報形式而已,既然是一種形式,那么就絕對不僅限PPT這一種方式,除此之外還有口頭匯報、文字匯報、視頻匯報等等。

企業(yè)領導對PPT“情有獨鐘”,我們卻被逼得“死去活來”,每個人或多或少都發(fā)過這樣的牢騷:我又不是學美術設計的,又不懂排版和色彩搭配,怎么能做出好看的PPT;即使做出好看的PPT,對企業(yè)又有什么實際意義,不過是形式主義罷了;用做PPT的時間,可以做更多有意義的事情;為了做PPT整天加班,工作效率實在太低了...

既然PPT只是一種匯報形式,那么在PPT出現(xiàn)之前,我們又是用什么做匯報的呢?恐怕多半都是文字匯報。想想現(xiàn)在還身處機關事業(yè)單位的小伙伴,他們那疙瘩依舊還保留最傳統(tǒng)的匯報方式。每逢上面檢查、年終歲末,就要撰寫大量的總結報告,從十幾頁到幾十頁,千字打底。內(nèi)容要詳實準確,文筆要文采飛揚,論證要引經(jīng)據(jù)典。還要逐級審核修改,一篇稿子不改個10遍以上,怎么好意思拿出手。

試問是否該同情一下這些小伙伴,或許他們更羨慕能做PPT的人,文字、圖片、圖表排一排,就可以搞定,剩下的全靠演講者的現(xiàn)場發(fā)揮。

當然,PPT絕對不是最完美的匯報方式,我也不否認PPT在目前已經(jīng)逐漸暴露出的各種缺陷,特別是排版始終不夠智能化。

我曾見過一些大數(shù)據(jù)類軟件,可以一鍵智能生成PPT,而且其中的圖表、數(shù)據(jù)看起來相當有科技范,少數(shù)企業(yè)在月度、季度的分析會議上開始使用大數(shù)據(jù)工具。相信在不久的未來,PPT將會逐步實現(xiàn)自我完善,提供更加高效的服務。

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